Wiki.js : une base de connaissance d'équipe sans abonnement Notion

Notion facture par utilisateur actif dès que l'équipe dépasse le plan gratuit, et la documentation critique d'une entreprise finit stockée sur une infrastructure tierce dont on ne contrôle ni la disponibilité ni les futures conditions tarifaires. Confluence coûte encore plus cher et pèse plus lourd à administrer. Wiki.js couvre le besoin de base — documenter, structurer, chercher — en auto-hébergé et gratuit.

Wiki.js est un wiki d'entreprise : pages organisées en arborescence, éditeur Markdown (ou visuel façon Notion, au choix par page), historique complet des versions avec diff, recherche full-text, et permissions par groupe d'utilisateurs. Contrairement à un wiki minimaliste, il gère nativement l'authentification SSO, les commentaires par page, et l'export/import en masse.

Installation avec Docker Compose

services:
  wiki:
    image: ghcr.io/requarks/wiki:latest
    restart: always
    depends_on:
      - db
    environment:
      DB_TYPE: postgres
      DB_HOST: db
      DB_PORT: 5432
      DB_USER: wikijs
      DB_PASS: wikijspass
      DB_NAME: wiki
    ports:
      - "3000:3000"
 
  db:
    image: postgres:16-alpine
    restart: always
    environment:
      POSTGRES_PASSWORD: wikijspass
      POSTGRES_USER: wikijs
      POSTGRES_DB: wiki
    volumes:
      - db_data:/var/lib/postgresql/data
 
volumes:
  db_data:

Premier accès sur http://votre-serveur:3000 : l'assistant de configuration crée le compte administrateur et propose de choisir la langue par défaut du wiki.

Structurer le contenu

Wiki.js organise les pages en chemins hiérarchiques, comme des URLs de fichiers : devops/docker/introduction, onboarding/nouveaux-arrivants. La barre latérale de navigation se génère automatiquement depuis cette arborescence, ou peut être personnalisée manuellement.

# Introduction à Docker
 
Ce guide couvre les bases de Docker pour l'équipe.
 
## Prérequis
 
- Accès au registre interne
- Docker Desktop installé localement
 
## Commandes courantes
 
\`\`\`bash
docker compose up -d
docker compose logs -f
\`\`\`

Chaque page accepte aussi un éditeur visuel type "blocs" pour les contributeurs moins à l'aise avec Markdown — les deux modes coexistent, le choix se fait à la création de la page.

Historique et versions

Chaque modification de page génère une version horodatée, consultable et comparable via un diff visuel — utile pour comprendre pourquoi une procédure a changé, ou restaurer une version antérieure après une édition erronée.

Historique d'une page :
  v12 — 2026-07-28 par Marie — "Mise à jour procédure déploiement"
  v11 — 2026-06-15 par Tom — "Ajout section troubleshooting"
  v10 — 2026-05-02 par Marie — "Création initiale"

Permissions par groupe

Les permissions se définissent par groupe d'utilisateurs et par chemin de page — une équipe DevOps peut avoir un accès en écriture complet sur devops/* tout en restant en lecture seule sur rh/*.

Groupe "devops" :
  devops/*        : lecture + écriture
  onboarding/*     : lecture seule
  rh/*             : aucun accès
 
Groupe "management" :
  *                : lecture seule
  rh/*             : lecture + écriture

Authentification SSO

Wiki.js supporte nativement OAuth2/OIDC, LDAP et SAML — se connecter à un fournisseur d'identité existant plutôt que gérer une base d'utilisateurs séparée.

auth:
  providers:
    - key: oauth2
      isEnabled: true
      config:
        clientId: CLIENT_ID
        clientSecret: CLIENT_SECRET
        authorizationURL: https://auth.mondomaine.fr/application/o/authorize/
        tokenURL: https://auth.mondomaine.fr/application/o/token/
        userInfoURL: https://auth.mondomaine.fr/application/o/userinfo/

Sur une infrastructure qui a déjà Authentik en place pour centraliser les identités, brancher Wiki.js dessus évite de créer un énième compte séparé pour chaque nouveau membre de l'équipe.

Recherche full-text

La recherche par défaut indexe le contenu Markdown localement (moteur SQLite basique) — suffisant pour un wiki de quelques centaines de pages. Pour un volume plus important, Wiki.js se branche sur Elasticsearch ou Algolia pour une recherche plus rapide et plus pertinente sur de gros volumes.

Wiki.js vs Notion vs Confluence vs BookStack

BookStack est l'alternative self-hosted la plus proche en philosophie — plus simple encore, organisé en "étagères/livres/chapitres/pages" plutôt qu'en arborescence libre. Wiki.js gagne en flexibilité de structure et en richesse d'intégrations (SSO, recherche externe), BookStack en simplicité immédiate pour une petite équipe qui veut démarrer sans configuration.

Wiki.js ne remplace pas un outil de documentation technique versionné avec le code, comme VitePress pour une doc de projet open-source. Il vise un usage différent : la connaissance interne d'équipe, les procédures, l'onboarding — le genre de contenu qui change par des humains via une interface, pas par des pull requests. Sur un serveur avec PostgreSQL déjà en place, c'est une alternative sérieuse à Notion pour qui préfère posséder sa documentation plutôt que la louer.